ESQUEÇA TUDO QUE VOCÊ JÁ VIU SOBRE SISTEMAS.
CONHEÇA O IILEX JURÍDICO
E ABRA SUAS PORTAS PARA O FUTURO.
A iilex oferece uma solução personalizada de gestão para área jurídica que se adapta de acordo com a necessidade da sua empresa.
Nossos clientes
Alguns Feedbacks
O iilex foi um divisor de águas em nosso escritório, quanto ao controle de prazos e organização entre advogados e equipe de apoio. As ferramentas de controle dos prazos processuais e organização de sua execução, com os mecanismos de elaboração e revisão auxiliam muito a rotina, em especial, quando trabalhamos com advogados em outras localidades, facilitando o funcionamento da “engrenagem” do escritório, em sua sede e filial, além de otimizar o tempo de trabalho, também, pelas facilidades de geração de relatórios.
- visualmente o layout e as cores não são cansativas para quem trabalha o dia inteiro com o sistema;
- o sistema é de fácil manipulação, é intuitivo e não demanda de muito tempo de treinamento para aprender a utiliza-lo;
- é um sistema flexível e adequável as necessidades do cliente, podendo ser moldados relatórios de diferentes formatos.
- o atendimento do Mateus é diferenciado.
MAIS INTELIGÊNCIA, AUTOMAÇÃO E ECONOMIA
Para o seu negócio
Gestão de processos
Agenda integrada
INDICADORES
Gerenciamento de Contratos
Movimentação / Notas
Timesheet
VAMOS CONVERSAR?
Queremos entender o seu momento empresarial
para oferecer uma entrega personalizada.
Porque escolher a iilex
Aumente performance da sua equipe E FIQUE À FRENTE
FERRAMENTA JURÍDICA 100% CONFIGURÁVEL
Aqui é o nosso sistema que se adapta a sua necessidade, não ao contrário. Precisa criar um módulo ou adicionar um campo do formulário? Monte da forma como desejar. A ferramenta é totalmente configurável e parametrizável para atender a demanda do seu escritório.
GESTÃO COMPLETA DE PONTA A PONTA
Tenha o controle de toda a gestão do seu escritório, facilitando a comunicação entre diversos departamentos e acelerando processos de análises, confecções, registros de documentos.
PROFISSIONAIS QUE FALAM A SUA LÍNGUA
Nossos Gerentes de Projetos são todos advogados, facilitando a comunicação com o cliente resultando em processos bem desenhados e alinhados às expectativas.
TRADIÇÃO NO MERCADO JURÍDICO
Há mais de 20 anos no mercado prezando pela qualidade e agilidade na entrega de cada projeto.
GESTÃO COMPLETA DE PONTA A PONTA
Tenha o controle de toda a gestão do seu escritório, facilitando a comunicação entre diversos departamentos e acelerando processos de análises, confecções, registros de documentos.
PROFISSIONAIS QUE FALAM A SUA LÍNGUA
Nossos Gerentes de Projetos são todos advogados, facilitando a comunicação com o cliente resultando em processos bem desenhados e alinhados às expectativas.
A IILEX EM NÚMEROS
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Se preferir, entre em contato através do e-mail comercial@iilex.com.br.
Dúvidas Frequentes
O sistema iiLex Jurídico é totalmente WEB e roda apenas com o uso do navegador Chrome (google), que recomendamos como padrão.
O sistema iiLex trabalha de forma responsiva, isto é, o sistema se transforma automaticamente para aderir a tablets e celulares.
Os valores para contratação do iiLex são levantados conforme o escopo do Projeto.
Prazo médio de 1 semana até 4 semanas.
O sistema é comercializado no formato SaaS (Software como serviço).
Vamos conversar, entender sua necessidade e conforme as necessidades e requisitos do seu negócio vamos elaboramos o escopo do projeto onde discriminamos todo o produto a ser entregue e os valores.
Sabemos o quão desgastante é a migração de um sistema legado para um novo. Por isso, designamos uma equipe robusta (gerente de projetos, consultores, infraestrutura, suporte e desenvolvedores) para cada projeto, visando o prazo de entrega mais assertivo possível diminuindo assim os traumas ao cliente.
O processo de migração pode ser feito das seguintes formas:
Planilha
Banco de dados (outros sistema)
Para qualquer tipo de fonte de dados citada, o processo de migração segue as seguintes etapas:
Mapeamento dos dados fornecidos pelo cliente
Elaboração dos scripts de migração
Homologação dos dados migrados (já na estrutura iiLex)
Migração final (GoLive)
Sim, fique tranquilo, a iiLex possui uma equipe extremamente competente no quesito “migração de dados”. Já efetuamos a migração dos mais diversos fornecedores do mercado, garantindo 100% da integridade dos dados migrados. Entendemos o quanto essa questão de migração pode causar desconforto em relação a possíveis “problemas”,”prazos”, e queremos que você tenha total tranquilidade em relação a isso. Prezamos pela qualidade dos nossos projetos entregues de ponta a ponta.
Windows ou Linux
Necessário apenas o navegador Chrome (google) atualizado como recomendado.
Trabalhamos de duas formas, e conforme a sua necessidade você pode escolher entre SaaS ou On-Premises
SaaS
Modo de contratação de software como serviço é a forma mais fácil e rápida de contratação. Nesta modalidade efetuamos o levantamento da necessidade exata do cliente bem como seu potencial de crescimento.
On-Premises
Modalidade escolhida quando o projeto passar por necessidades específicas das empresas/escritórios que possuem parque de servidores e necessidades exclusivas de compliance. Neste modo o monitoramento do servidor fica sob responsabilidade do contratante.
O sistema aceita qualquer tipo de arquivo para upload sem limitação de tamanho. Porém, a critério do cliente, é possível limitar tipos e tamanhos de arquivos de acordo com suas políticas de segurança.
Através do módulo de Perfil de acesso é possível limitar acesso para leitura, escrita e exclusão, bem como limitar a visualização de módulos e campos do sistema. O iiLex busca seguir as melhores práticas de segurança do mercado e está em conformidade com a LGPD.
A iiLex não impõe limites para cadastros, ou mesmo para o uso do sistema. No momento da comercialização um espaço é contratado e este é monitorado quanto ao crescimento de seu uso. Quando o espaço chega ao seu fim, o sistema aumenta automaticamente, não limitando a utilização do cliente e alertando para que nossa equipe possa entrar em contato.
O iiLex permite a extração de todo e qualquer dado cadastrado no sistema. Além da possibilidade de padronizarmos modelos de relatórios (.XLS, .PDF e gráficos indicadores), podemos agendar relatórios periódicos para que o sistema envie por e-mail automaticamente.
Sim, através do Dashboard de indicadores do iiLex é possível configurar todos os gráficos necessários para a boa gestão do escritório/empresa, e mais, os painéis são simples e inteligentes – fáceis de operar.
Sim. Através de módulos próprios de auditoria de dados (inclusões, edições e exclusões guardadas em logs), auditoria de navegação (telas visitadas pelo usuário) e dashboard de indicadores configurados pelo cliente, o iiLex permite um rastreio ilimitado de atividades para controle.
Sim. Através do lançamento manual de horas trabalhadas ou de forma automática, podemos habilitar o controle de timesheet para qualquer módulo do sistema. Isso proporciona, através do seu controle e gestão, aumento da produtividade. Com base na observe o tempo investido em cada atividade, avaliando os resultados com base em precisas informações que o software entrega.
Sim, através do módulo financeiro é possível fazer controle das contas do escritório/empresa. Junto a isso, também é possível fazer conciliação bancária, geração de NFSE, geração de boleto e todo controle de contas a pagar e receber.
Possuímos uma API para integração.
Sim, quando uma customização é solicitada nossa equipe analisa a necessidade antes para não gerar custos desnecessários aos nossos clientes.
Para a baixa de publicações, o cliente nos informa a TAG (nome, n° de OAB, CNPJ, etc) e abrangência (estados e esferas) que deseja monitorar em diários oficiais. Com isso, conseguimos trazer ao cliente, através dos melhores fornecedores parceiros disponíveis no mercado, somente aquilo que é pertinente e necessário ao seu trabalho.
Já no caso da baixa de andamentos, o usuário pode selecionar objetivamente os processos cadastrados em sua base que deseja monitorar, permitindo que sua atenção seja voltada pontualmente para casos estratégicos.
– Baixa de Publicações (diários oficiais), diários eletrônicos
– Baixa de Distribuições
– Protocolo automático (possibilidade de efetuar protocolos de dentro da plataforma iiLex sem acessar os sites dos tribunais)
– Baixa Intimações
– Input de dados em sistemas terceiros (seguradoras, sistemas jurídicos e outros)
O backup é feito de forma integral do banco de dados diariamente.
Sim, é possível automatizar uma série de tarefas internas do sistema bem como geração de demandas automáticas de acordo com cada necessidade específica de cada cliente.
Sim, o workflow do sistema permite o acompanhamento do trabalho de cada usuário auxiliando boas práticas de gestão de escritórios e empresas. Com ele o trabalho nunca é esquecido pois através de alertas lembramos a cada usuário quando existe uma demanda pendente para entrega.