Sistema

Utilizamos o iilex desde 2017.
O iilex foi um divisor de águas em nosso escritório, quanto ao controle de prazos e organização entre advogados e equipe de apoio. As ferramentas de controle dos prazos processuais e organização de sua execução, com os mecanismos de elaboração e revisão auxiliam muito a rotina, em especial, quando trabalhamos com advogados em outras localidades, facilitando o funcionamento da “engrenagem” do escritório, em sua sede e filial, além de otimizar o tempo de trabalho, também, pelas facilidades de geração de relatórios.

Somos do Dep. Jurídico da empresa Ouro Safra Indústria e Comércio LTDA e atualmente o software da Iilex é imprescindível para que consigamos a excelência da gestão de nosso setor, visto que, por intermédio de suas inúmeras ferramentas, permite o gerenciamento das ações judiciais, dos prazos processuais, dos acordos, inclusive os extrajudiciais, bem como da agenda e dos compromissos de todos os colaboradores que utilizam o sistema, otimizando assim nosso tempo e consequentemente possibilita termos maior controle e agilidade nas demandas de nosso departamento.

Utilizamos o iilex para todo tipo de atividade, desde diligências simples até processos complexos, passando por agenda, contratos, modelos, CRMs, metas e dashboard, tudo com workflow e registro de todas as etapas do processo. O sistema é totalmente customizável e maleável, com ferramentas intuitivas de controle e alterações, possibilitando a criação e modificação de módulos conforme as nossas necessidades. O iilex já faz parte da cultura Vanga e facilita a vida tanto de quem faz a gestão da empresa quanto dos colaboradores.

Poderia salientar muitos pontos positivos do sistema iiLex, grifando o quanto nos auxiliou no controle de prazos, na sistematização de rotinas através dos workflows sugeridos pelo sistema e também aqueles que decidimos customizar. Mas se preciso destacar um tema que, para mim, como também gestor, tem muito valor, falo da condição de estabelecer vários indicadores, de forma simples a prática, que servem para tomada de decisões. Além de salvar modelos de relatórios que nos faz mais ágeis nas respostas às consultas dos clientes. Estamos muito satisfeitos!"

Iniciamos nossa parceria com a iiLex em 2018 e, desde então, passamos a constantemente aprimorar o sistema e adequá-lo às necessidades de gestão do escritório, adicionando e customizando módulos e workflows com agilidade. Utilizando uma ferramenta de BI conseguimos integrar a base de dados do iiLex com outras bases de dados disponíveis em nossa rede, gerando informações e insights essenciais para a gestão de nosso contencioso.

Conheci a iiLex na sua origem, quando estava ainda em outro escritório, e, quando decidi seguir um novo rumo e fundar a minha própria sociedade de advogados, não via melhor possibilidade que levá-los comigo nesse desafio. Ao longo desses muitos anos de parceria, muitas ferramentas foram primordiais e auxiliaram até mesmo no crescimento do escritório. Destaco aqui, especialmente, a automatização de rotinas repetitivas, através de ferramentas de inteligência artificial, que permitiram a redução de custos ao escritório e, ao mesmo tempo, forneceram ganho de tempo para dedicação à atividade intelectual.

Para nós, o sistema de gestão de processos funciona de forma adequada por vários motivos:
- visualmente o layout e as cores não são cansativas para quem trabalha o dia inteiro com o sistema;
- o sistema é de fácil manipulação, é intuitivo e não demanda de muito tempo de treinamento para aprender a utiliza-lo;
- é um sistema flexível e adequável as necessidades do cliente, podendo ser moldados relatórios de diferentes formatos.
- o atendimento do Mateus é diferenciado.